Sebelum Uji Kompetensi LSP PRI akan memberikan Workshop dan Tanya Jawab dengan Asesi tentang Tehnis Pelaksanaan Sertifikasi (Certification Workshop). Asesor LSP PRI yang diwajibkan memiliki latar belakang Public Relations dan Komunikasi, harus dan akan menciptakan suasana yang menyenangkan dengan asesi sebelum uji kompetensi dilaksanakan
CONTOH PORT FOLIO
Dari pengalaman selama 5 tahun melaksanakan Uji Kompetensi banyak Asesi/Peserta yang belum menyiapkan port folio. Port folio adalah bukti-bukti kerja atau pernah mengerjakan praktek PR untuk Unit2 Kompetensi yang akan di-ujikan. Berikut contoh nya, untuk masing2 Unit Kompetensi:
- Melaksanakan Digital Public Relations: Bukti program2 dan PR digital yang pernah dilaksanakan, seperti Laporan Media Monitoring dan Analisa secara digital, Corporate Media Sosial, bukti koordinasi dengan tenaga ahli tehnis seperti graphic disain, meme, dan content media sosial.
- Membuat PR Work Program & Budget: Copy Program Annual PR yang pernah dibuat, Proposal Work Program ke Management, Anggaran, justifikasi anggaran dll yg relevan
- Membuat Mekanisme Tata Laksana Humas: SOP di Institusi dan bukti keterlibatan dalam Penyusunan SOP atau Revisi SOP yang telah ada.
- Melaksanakan Public Speaking: Surat Keterangan sebagai public speaker mewakili Institusi, foto2 ketika melakasanakan public speaking, dll
- Melaksananakan Koordinasi dan Internal Relations: Bukti2 yang relevan misalnya foto rapat2 dengan bagian lain, program bersama, bukti kolaborasi program dll.
- Melaksanakan fungsi juru bicara: key message dengan media dan pihak lain, bukti persiapan, foto2 ketika melaksanakan fungsi spoke person, fungsi spoke person dalam krisis, surat penunjukan sebaghai spoke person, dll yg relevan
- Melakukan Pendalaman terhadap tujuan dan positioning organisasi: company profile, data based UU, dan Regulasi, analisa Regulasi terhadap institusi, dll
- English Literacy: copy materi presentasi dalam bahasa Inggris yang pernah dibuat, summary atau laporan dalam bahasa Inggris yang pernah dibuat, dll.
- Melaksanakan Management Issue & Opini Publik: Bukti2 analisa issue termasuk rekomendasi ke institusi, bukti komunikasi dgn public, monitoring issue di media dan lain2 yang relevan.
- Mengelola dan Memimpin Tim dan staff :copy struktur organisasi yg menunjukkan Asesi membawahi tim/staff yg menangani fungsi-2 PR, bukti2 dokumen pengelolaan staff dan lain2 yang relevan.
- Melaksanakan Fungsi Humas dalam Keadaan Krisis: foto2 penanganan krisis, key messages komunikasi krisis yg pernah dibuat peserta, dokumen yang menyatakan anggota tim penanganan krisis, foto2 penanganan krisis dan dokumen lain2 yang relevan
- Melaksanakan Public Counseling: foto2 bukti pelaksanaan ‘public counseling, dokumen persiapan public counseling, dll yang relevan
- Melaksanakan Riset Public Relations : Dokumen/rekomendasi kenapa riset harus dilakukan, bukti2 proposal riset PR baik dikerjakan sendiri maupun untuk diserahkan ke Konsultan Riset, summary riset yg pernah dilaksanakan, dll yg relevan
- Melaksanakan Government Relations : strategy GR yang pernah dilaksanakan, foto2/ dokumen kegiatan GR, proposal program GR ke manajemen, dll yg relevan
- Melaksanakan Internal Relations: bukti2/dokumen kegiatan internal relations, foto2 rapat dengan departemen lain, dll yg relevan
- Menjalin Hubungan dengan Media : data based media list yg pernah dibuat, dokumen misalnya media visit yg pernah dilakukan, dll
- Melaksanakan Media Monitoring : hasil media monitoring, hasil media sosial dan media digital monitoring, summary media monitoring dalam periode tertentu dan rekomendasi yg pernah dibuat, dll
- Mengelola Konperensi Pers dan Siaran Pers: data baswed media, foto2 konperensi pers, media visit, dokumen pers release yg pernah dibuat, dll
- Melaksanakan Public Relations Event: foto2 kegiatan dan keterlibatan peserta, rundown, tujuan, proposal special event, surat tugas/penunjukan panitia dsb.
- Melaksanakan Aktivitas Protokoler: susunan acara yg pernah dibuat dgn kaedah dan prinsip protokoler, foto-2 event, koordinasi dengan MC, dll yg relevan
- Melaksanakan Master of Ceremony: bukti2 foto2 ketika memimpin sebuah acara/event, rundown, surat penunjukan MC, dll yang relevan.
Jakarta, 11 Februari 2019
LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI PR INDONESIA
KOMITE SKEMA SERTIFKASI
